会计核算中通常有一项重要的工作没有得到应有的重视，这项工作就是费用报销。为什么这么说呢？
会计核算中通常有一项重要的工作没有得到应有的重视，这项工作就是费用报销。为什么这么说呢？
一方面，由于费用报销简单、重复，不易引起领导的重视。
另一方面，费用报销的工作量占会计核算工作量的百分之七十以上，对于会计核算而言，这是一项重要的工作。这两个特征矛盾般地存在着，决定了费用报销是日常会计核算中没有得到重视的重要工作。
一中小企业费用报销的操作
一般中小型企业费用报销工作怎么做呢？
通常，费用报销人员根据所需报销的项目和金额填写一份费用报销单，并附上费用报销的发票。发票常贴在一张白纸上，附在费用报销单后面。费用报销单准备好后，报销人员找相应的领导签字、审批，然后提交报销单到财务部。
费用报销单到了财务部后，首先在费用会计处审核，主要审核费用报销项目是否合理、发票是否正规、报销金额是否在预算范围内、审批流程是否完整。审核通过后，费用会计会将费用报销单转交出纳。出纳打完款后，再将标注已打款的报销单交给费用会计，由费用会计做账。
这样的流程容易在两方面出问题。一方面，如果审核流程长，挨个找领导签字很麻烦，效率低下。譬如，找领导签字时领导正好在打电话，报销人员不便冒然闯进去，只好在室外等待。要是领导迟迟没有挂电话的意思，大概只好先回来，这样一来这次签字就耽误了，下次还得跑过去。另一方面，每笔报销单都要提交到财务部审核，容易把财务部正常的工作安排打乱。
为了避免这种情况发生，我以前在企业就要求财务部集中受理费用报销，每周二和周五作为费用报销固定时间，其它时候原则上不予受理。这样，就可以保证财务工作的连续性，同时也可以提高工作效率。
二华为费用报销的流程
在华为，员工如果要报销费用，可能既见不着会计人员，也见不着出纳。为什么呢？因为华为实现了费用报销IT流程化处理。十年前，智能手机尚未普及，华为就已在互联网上开发了SSE费用报销系统。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单，填写完毕后费用报销单系统会自动提交领导审批。
以员工报销差旅费为例，首先上网填报费用报销信息，信息流转到主管处；主管需确认差旅事项的真实性及费用的合理性；主管确认后，再由上级权签人审批。同时，报销人员需将费用报销单打印出来，附上相应发票，提交给部门秘书。华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。财务共享中心签收后，出纳会集中打款，这时，整个报销流程结束，剩下的就是会计做账了。
在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化。
1、审批环节，由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字，现在，电子流审批即可。
2、单据流转环节，实现集中快递处理。以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部，现在只需快递寄送到财务共享中心。
3、付款环节，系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。
4、账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入。以前每报销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。现在，通过SSE费用报销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。
三华为费用报销审批要求
首先，由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。
华为的会计人员一般不对费用报销的发票一一审核，不审核有几个原因：第一，费用的真实性应由报销人员的主管领导把关，因为他们才真正知情；第二，费用审核工作量很大，成本效益上不划算。
四华为对员工费用报销的监督
华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。
任总说，审计是司法部队，关注‘点’的问题；财务监控关注‘线’的问题，与业务一同端到端地管理；道德遵从委员会，关注‘面’的问题，持续建立良好的道德遵从环境，是建立一个‘场’的监管。
审计关注的是点，这个点指的是个案，也指抽查。基于成本效益原则，审计只能是抽查。财务监控关注的是线，财务工作更多地是依据制度、流程规范管理，每个制度和流程就是一道红线。那么，在点、线之间存在大量的空白和盲区，靠什么予以监督呢？要靠道德。道德关注的是面的问题。道德自律不可过度依赖，还要靠持续建立良好的道德遵从环境，即建立良好的企业文化去监督，从而实现全面监督、立体监督。
审计监督是点的监督，让人不敢。财务监督是线的监督，让人不能。道德是面的监督，让人不想。这一段话，同样也适用于规范员工的费用报销。
一方面，由于费用报销简单、重复，不易引起领导的重视。
另一方面，费用报销的工作量占会计核算工作量的百分之七十以上，对于会计核算而言，这是一项重要的工作。这两个特征矛盾般地存在着，决定了费用报销是日常会计核算中没有得到重视的重要工作。
一中小企业费用报销的操作
一般中小型企业费用报销工作怎么做呢？
通常，费用报销人员根据所需报销的项目和金额填写一份费用报销单，并附上费用报销的发票。发票常贴在一张白纸上，附在费用报销单后面。费用报销单准备好后，报销人员找相应的领导签字、审批，然后提交报销单到财务部。
费用报销单到了财务部后，首先在费用会计处审核，主要审核费用报销项目是否合理、发票是否正规、报销金额是否在预算范围内、审批流程是否完整。审核通过后，费用会计会将费用报销单转交出纳。出纳打完款后，再将标注已打款的报销单交给费用会计，由费用会计做账。
这样的流程容易在两方面出问题。一方面，如果审核流程长，挨个找领导签字很麻烦，效率低下。譬如，找领导签字时领导正好在打电话，报销人员不便冒然闯进去，只好在室外等待。要是领导迟迟没有挂电话的意思，大概只好先回来，这样一来这次签字就耽误了，下次还得跑过去。另一方面，每笔报销单都要提交到财务部审核，容易把财务部正常的工作安排打乱。
为了避免这种情况发生，我以前在企业就要求财务部集中受理费用报销，每周二和周五作为费用报销固定时间，其它时候原则上不予受理。这样，就可以保证财务工作的连续性，同时也可以提高工作效率。
二华为费用报销的流程
在华为，员工如果要报销费用，可能既见不着会计人员，也见不着出纳。为什么呢？因为华为实现了费用报销IT流程化处理。十年前，智能手机尚未普及，华为就已在互联网上开发了SSE费用报销系统。能上网的地方华为员工就能登录SSE系统填写费用报销单，填写完毕后费用报销单系统会自动提交领导审批。
以员工报销差旅费为例，首先上网填报费用报销信息，信息流转到主管处；主管需确认差旅事项的真实性及费用的合理性；主管确认后，再由上级权签人审批。同时，报销人员需将费用报销单打印出来，附上相应发票，提交给部门秘书。华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。财务共享中心签收后，出纳会集中打款，这时，整个报销流程结束，剩下的就是会计做账了。
在员工费用的过程中，华为财务对几个环节进行了优化。
1、审批环节，由电子审批代替人工审批。以前报销员必须找到领导面对面签字，现在，电子流审批即可。
2、单据流转环节，实现集中快递处理。以前是报销人员挨个拿着单据送到财务部，现在只需快递寄送到财务共享中心。
3、付款环节，系统批量处理代替了逐笔打款。以前要由出纳一笔一笔给报销人员打款，现在系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。
4、账务处理环节，由系统自动化处理代替手工录入。以前每报销一笔费用，会计就要做一笔分录，这样不仅效率低下，而且容易出错。现在，通过SSE费用报销系统与财务软件对接可直接生成会计凭证。
三华为费用报销审批要求
首先，由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。
华为的会计人员一般不对费用报销的发票一一审核，不审核有几个原因：第一，费用的真实性应由报销人员的主管领导把关，因为他们才真正知情；第二，费用审核工作量很大，成本效益上不划算。
四华为对员工费用报销的监督
华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。
任总说，审计是司法部队，关注‘点’的问题；财务监控关注‘线’的问题，与业务一同端到端地管理；道德遵从委员会，关注‘面’的问题，持续建立良好的道德遵从环境，是建立一个‘场’的监管。
审计关注的是点，这个点指的是个案，也指抽查。基于成本效益原则，审计只能是抽查。财务监控关注的是线，财务工作更多地是依据制度、流程规范管理，每个制度和流程就是一道红线。那么，在点、线之间存在大量的空白和盲区，靠什么予以监督呢？要靠道德。道德关注的是面的问题。道德自律不可过度依赖，还要靠持续建立良好的道德遵从环境，即建立良好的企业文化去监督，从而实现全面监督、立体监督。
审计监督是点的监督，让人不敢。财务监督是线的监督，让人不能。道德是面的监督，让人不想。这一段话，同样也适用于规范员工的费用报销。
推荐阅读